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La règle des 90 secondes !

Vous êtes trop occupé(e) pour vous organiser ?

Alors prenez 90 secondes, arrêtez-vous, soufflez...
- et éliminez tout ce qui est inutile dans le dossier que vous venez de prendre ;
- ou planifiez l'objectif et les résultats à attendre du téléphone que vous allez faire (avant même de composer le numéro pour appeler votre correspondant) ;
- ou arrêtez proprement votre travail sur un projet de telle manière qu'il soit prêt à être repris facilement lors de sa prochaine étape ;
- ou planifiez votre stratégie avant d'agir ;
- ou encore ... nettoyez votre table de travail avant de partir en fin de journée.

C'est du temps pour vous-même ! Psychologiquement 90 secondes ce n'est pas si long, et vous pourrez vous surprendre des améliorations que vous pouvez déjà accomplir en si peu de temps (en 1 minute et demie!).

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Planifiez votre liste 
"A faire"

Oubliez les codes A, B ou C en face des actions sur vos listes "A faire". Notez plutôt le nombre de minutes que vous devriez consacrer à la tâche concernée. Ensuite planifiez le temps nécessaire dans votre agenda pour chaque tâche dépassant la demie heure. Et réservez des blocs de temps pour les activités très brèves.

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Pourquoi travaillez-vous pour votre agenda ?

Votre agenda devrait travailler pour vous !

Si vous utilisez 2 agendas (un agenda papier et un agenda électronique), arrêtez immédiatement. Faites un choix.

Si vous êtes obligé(e) par votre entreprise d'utiliser un agenda électronique partagé et que vous préférez le papier pour vos déplacements, pas de problème. Imprimez alors la version à jour de la période nécessaire, prenez-la avec vous et ajoutez à la main ce qui doit l'être durant votre déplacement. Vous ferez la mise à jour lorsque vous reviendrez en face de votre ordinateur (ou déléguerez la mise à jour à votre assistant(e)). Dès lors vous n'utilisez plus deux systèmes, mais deux formats d'un même système. Ce n'est pas forcément la manière la plus élégante de faire, mais c'est toujours mieux que de travailler sur deux systèmes différents. C'est le principe de réalité qui commande.

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Date de dernière modification : 28/08/08