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Bureaux IBT

 

Le Programme d'Efficacité Personnalisé (PEP)

 

Mise en place du Bureau de nouvelle génération (Alternative Office)

  • accompagnement vers le "Flexible Office", "Bureau du futur", "Bureau partagé", "Bureau virtuel", "Télétravail", etc.
  • conception de la place de travail
  • management de la transition

 

Nous offrons également des modules spécialisés sur des thèmes tels que :

  • Comment traiter sa messagerie électronique
  • Comment organiser son ordinateur
  • Comment s'organiser avec un ordinateur
  • Comment faire face à la surcharge de travail
  • Etc.

LE PEP POUR DIRIGEANTS

Le PEP POUR DIRIGEANTS est conçu pour les dirigeants particulièrement surchargés et dont l'emploi du temps ne leur permet pas la participation à un programme PEP standard. Outre les thèmes de base du PEP, le programme tiendra compte des préoccupations très spécifiques qu'ils rencontrent dans leur mission de dirigeant.

Le programme est entièrement personnalisé et ne se déroule qu'en sessions individuelles. Cependant il est vivement conseillé que la/le secrétaire/assistant(e) soit inclu(e) dans la démarche PEP à certains moments du programme. Le programme se déroule habituellement sur deux jours pleins ou quatre demi-journées.

LA CASCADE PEP

La CASCADE PEP permet d'utiliser les spécialistes d'IBT pour faciliter le programme tandis que certains managers font office de "coachs" pour leurs équipiers. Les managers qui ont déjà participé au programme PEP aident les consultants IBT à dérouler le PEP dans leurs équipes.

Les consultants IBT entraînent les managers à faire office de coachs auprès de leurs équipes. IBT assure les parties théoriques, fournit les matériels de cours, développe le concept spécifique de mise en place, contrôle la qualité.

La CASCADE PEP est étudiée sur mesure pour des entreprises qui ont déjà fait appel à des PEP délivrés par IBT.

La CASCADE PEP est un programme qui peut s'envisager lorsque des groupes importants de collaborateurs doivent être entraînés et dans les cas où les managers ont de réelles bonnes capacités de communication et de management.

LE PEP POUR EQUIPES DE VENTES ET DE MARKETING

LE PEP POUR EQUIPES DE VENTES ET DE MARKETING est basé sur le programme PEP standard. Cependant une partie importante du programme sera consacrée à répondre aux besoins spécifiques des commerciaux et spécialistes de marketing. La planification des projets sera focalisée sur la pénétration des marchés et l'ouverture de nouveaux segments de marché, les techniques de suivis commerciaux seront développées...

Créer, maintenir et développer une relation de confiance avec les clients..., tous ces aspects sont abordés en détail. L'utilisation de l'agenda sur un mode pro-actif, la prise en considération du temps comme ressource première permettent de mettre en place des instruments puissants de succès. Nous aidons les commerciaux à déployer leur énergie et à cadrer leur temps avec précision là où ils seront le plus efficace pour leur entreprise et leurs clients.

LE PEP DEMENAGEMENT

LE PEP DEMENAGEMENT a été reconnu comme étant "la fenêtre d'opportunité privilégiée" qui s'impose d'elle-même quand la décision de déménagement a été prise, que ce soit pour un département ou pour une organisation entière, que ce soit au sein du même bâtiment ou vers un nouveau site.

Il est habituel que les sociétés dépensent des milliers et des milliers d'euros ou de dollars par employé pour du hardware (le nouveau mobilier et la réfection architecturale des locaux). Ce hardware reste de peu d'intérêt s'il n'est pas accompagné d'une efficacité des logiciels. Le PEP DEMENAGEMENT est le logiciel qui fournira au personnel la capacité de déménager dans les meilleures conditions, de retrouver un haut niveau d'efficacité dès l'arrivée dans les nouveaux locaux, puis d'accomplir son travail en haute performance dans un nouvel environnement. Le changement d'environnement correspondra également à un changement d'habitudes de travail.

Le modèle choisi (espace ouvert, espace paysager, bureaux partagés, etc.) dictera les spécificités du programme PEP DEMENAGEMENT.

LE PROGRAMME DE FORMATION DE CONSULTANTS PEP INTERNES

Ce programme est conçu pour de très grosses entreprises désireuses de développer l'efficacité à travers leurs nombreuses équipes. IBT peut alors diriger des programmes de formation de consultants PEP internes à votre entreprise. Ils pourront délivrer le PEP auprès du personnel de votre société. Ce programme spécial et sur mesure inclut la participation d'IBT à la sélection de vos consultants internes, leur formation initiale, le suivi qualité long terme, ainsi que le matériel de formation des consultants et des collaborateurs.

Chaque consultant sera entraîné sur un mode interactif lui permettant de recevoir une expérience pratique et concrète du PEP. Cet accompagnement privilégié assure que l'entreprise et le consultant interne tirent le meilleur bénéfice du programme.

Nous encourageons les entreprises à d'abord faire l'expérience du PEP dans ses autres formats avant d'envisager un programme de formation de consultants internes qui, lui, demande la mise en oeuvre d'importantes ressources.

Etre efficace avec Lotus Notes ou avec MS Outlook

Si vous répondez OUI à une ou plusieurs de ces questions, considérez que vous tireriez un immense profit en révisant sérieusement votre manière d’utiliser votre messagerie électronique.

Votre messagerie peut se révéler un outil remarquable pour démultiplier votre efficacité ou peut au contraire vous faire chuter dans un abîme de perdition. A l’époque actuelle, les nouvelles technologies sont massivement présentes. Ne pas maîtriser suffisamment vos outils risque de vous mettre en situation périlleuse (fatigue et stress, frustrations, surcharge, perte de contrôle de son poste, détérioration de son image aux yeux des autres…) alors que leur maîtrise vous permettra de développer une image d’efficacité et vous positionnera dans un grand professionnalisme.

Fort de sa grande expérience dans l’amélioration de l’efficacité des individus et des équipes, IBT vous propose cette approche inédite pour vous aider à reprendre le dessus face à un monstre dévorant pour certains, face à une bête indomptable pour d’autres ou bien pour vous aider à mieux apprivoiser vos outils ou encore à vivre de nouveaux plaisirs avec votre messagerie électronique.

‘Etre efficace avec Lotus Notes' ou 'Etre efficace avec MS Outlook’ sont des approches originales bien différentes d’une formation Notes ou Outlook classiques. C’est la puissance du PEP (ou Programme d’Efficacité Personnalisé) pour encore améliorer votre efficacité dans l’univers Lotus Notes ou Microsoft Outlook. Partie séminaire collectif et partie coaching individuel, cette formation très concrète et très pragmatique vous permettra non seulement de connaître les ‘indispensables’, mais surtout de savoir les mettre au service de votre efficacité dans votre situation particulière, en fonction de votre personnalité, en fonction de votre niveau de responsabilités, en fonction des particularités de votre poste et en fonction de votre niveau préalable d’expertise avec les outils électroniques.

Il est recommandé de participer à cette formation en équipe de travail pour de meilleurs résultats collectifs.

 

CONFERENCIERS

IBT a des conférenciers à votre disposition. Ils sont capables de présenter des conférences intéressantes ou d'animer des ateliers sur divers sujets concernant l'efficacité au sein de votre organisation ou lors de congrès professionnels. 

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