Article paru dans le magazine féminin "BIBA", Juin 2005
par Bénédicte Jourgeaud
"Ca y est, j'ai la flemme de bosser..."
Ben ouais, avec ces terrasses, ce soleil, ces terrasses au soleil, ça devient difficile de plancher sur le dossier Glaçon & Co
Bosser
moins, c'est possible ?
Ben non. C'est pas parce que ça sent l'été, que votre masse de travail a diminué (ni qu'on
vous paye moins). Donc, si vous ne voulez pas passer pour Miss Tiroflan, va falloir vous organiser
pour avoir l'impression d'en faire moins, sans réellement en faire moins. Vous suivez ? C'est ce
qu'on appelle la "paresse intelligente".
Les
bons réflexes
1/ Le soir, avant de quitter le bureau, on prend dix minutes pour préparer sa "to do
list" du lendemain, ça permet de ne pas démarrer en sombrant une demi-heure dans un tunnel
d'indécision ("Heu, c'est quoi l'urgence ?`Oui, un café...").
2/ Le matin, on regroupe les tâches de notre liste en fonction de leur similarité (appels,
emails, relances...) pour ne pas perdre un max d'énergie (déjà qu'on n'en a plus beaucoup) à
s'éparpiller. Donc, on passe tous nos coups de fil en même temps. Pour les emails: on les
consulte trois fois par jour et pas dès qu'on en reçoit un (la blague pas drôle de
jeanpierre25, le comptable, elle attendra).
3/ On scinde les tâches longues -donc assomantes- en plusieurs parties que l'on dispatche tout au
long de la semaine (ça évite de roupiller les yeux ouverts dessus).
On
se remotive
Un peu de méthode Coué pour essayer de retrouver du plaisir à aller bosser. "Je fais
un boulot super et c'est grâce à moi que Pleindesous est client de la boîte", et on se le
répète tous les matins quand le réveil sonne. Efficace aussi: notre bureau qu'on laisse clean
le soir en partant. Les piles de dossiers montés en tour Eiffel, ça donne très vite
l'impression d'attaquer l'Annapurna quand on débarque le matin.
Merci à Bruno Savoyat, psychologue, spécialiste en gestion du temps ("Les Secrets de l'Efficacité - En faire plus en moins de temps", Editions Maxima) et Dominique Charmes, consultante en management.
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